Detalles y Acciones de Registros y Formularios
Al ingresar a la vista interna de un registro o formulario específico, la plataforma despliega de manera estructurada toda la información capturada durante la ejecución de la actividad.
Información general del documento
En la parte superior del registro, encontrará los datos básicos de identificación:
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Correlativo: Un número único (por ejemplo, xxxxx) asignado automáticamente por el sistema, el cual permite individualizar y rastrear el documento de forma precisa.
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Fecha de Ejecución: El día y la hora exacta en que el usuario responsable llevó a cabo y completó la actividad.
Estructura y campos del registro
Dependiendo de cómo haya sido configurado el documento original, usted podrá visualizar e interactuar con las siguientes secciones:
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Checklist (Lista de verificación): En este apartado, los usuarios evalúan los parámetros establecidos marcando si las entidades o condiciones "Cumplen", "No Cumplen" o "No Aplican". Esta sección incluye la funcionalidad de adjuntar comentarios y fotografías para respaldar cada respuesta con evidencia visual.
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Formulario: Este espacio contiene los campos de captura de datos puros. Los responsables deben completar la información solicitada mediante texto libre, valores numéricos, fórmulas, selección de usuarios o incluso vinculando el formulario con otros registros existentes en el sistema.
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Hallazgos: Aquí se consolidan las desviaciones, observaciones o no conformidades detectadas durante la inspección. Además de mostrar los hallazgos generados automáticamente desde el checklist, el sistema permite añadir nuevos hallazgos de forma manual si se detectan situaciones adicionales.
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Firmas: Esta sección final está destinada a la validación del documento. Permite registrar y adjuntar las rúbricas de todos los colaboradores y responsables involucrados en la actividad, otorgando el cierre formal y la validez requerida al registro.
