Planificación y Programación de Actividades
Para mantener un control riguroso de las tareas y registros que debe completar su equipo, el sistema cuenta con un módulo dedicado a la programación estructurada de actividades.
Acceso al módulo
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En el menú lateral izquierdo, seleccione la opción Módulos.
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Haga clic en la sección Planificación de Actividades.
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Al ingresar, visualizará una pantalla con todas las actividades previamente programadas correspondientes a los centros de trabajo a los que usted tiene acceso.
Creación de una nueva planificación
Para programar una nueva tarea, ubique y seleccione el botón Planificar Actividades en la parte superior derecha de la pantalla. El sistema desplegará un formulario que deberá completar con los siguientes parámetros:
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Seleccionar actividad: Elija el registro o formulario específico que los usuarios deberán ejecutar.
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Nombre de la actividad: Ingrese un nombre adicional para facilitar su identificación en la tabla de control.
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Frecuencia: Defina la periodicidad de ejecución (Diaria, Semanal, Mensual, Anual, entre otras).
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Fecha de inicio y término: Establezca el periodo de vigencia en el que se desarrollará el ciclo de la actividad.
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Registros a programar por día: Indique la cantidad exacta de veces que un usuario debe ejecutar el registro en una misma jornada.
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Responsable: Asigne al usuario o usuarios encargados. Cada persona seleccionada contará con su propia actividad individual a ejecutar.
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Centro de trabajo: Defina la sede donde se llevará a cabo la tarea.
Planificación masiva y segmentada
El formulario también le permite optimizar la asignación mediante dos modalidades avanzadas:
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Múltiples centros de trabajo: Puede programar la misma actividad simultáneamente en varias sedes a las que tenga acceso.
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Por cargo específico: Permite asignar la actividad directamente a un rol o cargo en particular dentro de los centros seleccionados.
Configuración adicional de calendario Antes de finalizar, encontrará una opción de configuración avanzada relacionada con el calendario. Usted puede habilitar la casilla para Permitir programación de registros los fines de semana y días festivos. Si decide no habilitar esta opción, cualquier actividad que coincida con un día no hábil (como un fin de semana o feriado) se trasladará automáticamente al día hábil siguiente.
Una vez revisados todos los parámetros, haga clic en el botón verde Planificar Actividad. Las tareas comenzarán a reflejarse de manera progresiva en el calendario, permitiendo un seguimiento y control detallado.