Planificación de Actividades mediante Importación de Excel
Para optimizar el tiempo y facilitar la programación masiva de tareas en múltiples sedes, la plataforma ofrece la posibilidad de estructurar y cargar sus planificaciones utilizando una planilla de cálculo.
Descarga de la plantilla oficial
Dentro de las opciones disponibles en el módulo de Planificación de Actividades, seleccione la alternativa de importación. El sistema desplegará una pantalla informativa con las instrucciones generales.
En esta vista, localice y haga clic en el enlace "Descarga documento de ejemplo acá". Esto le proporcionará el archivo Excel con el formato exacto que el sistema requiere para procesar la información.
Estructura y llenado del documento
Al abrir el archivo, deberá completar las columnas con los datos de sus actividades. Tenga en consideración que los campos marcados con un asterisco (*) son estrictamente obligatorios; el resto de las columnas pueden quedar en blanco si no aplican a su planificación.
Los datos a ingresar por cada fila son los siguientes:
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Nombre de la actividad (*): Identificador o título de la tarea a programar.
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Centros de trabajo (*): Nombre exacto de las sedes donde se requiere ejecutar la planificación.
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Tipos de registros (*): El formulario o documento específico que los usuarios deberán completar.
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Frecuencia (*): La periodicidad con la que se repetirá la tarea (por ejemplo: diaria, semanal, mensual).
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Fecha de inicio y Fecha de término (*): El periodo de vigencia de la actividad. Es fundamental ingresar este dato respetando el formato de Año/Mes/Día (AAAA/MM/DD).
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Responsables o cargo (*): El usuario específico o el rol encargado de ejecutar la actividad.
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Cantidad de registros por día: El número de veces que la tarea debe ejecutarse en una misma jornada (el valor por defecto es 1).
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Comité Paritario: Indique "Sí" o "No" dependiendo de si la actividad está vinculada exclusivamente a este comité.
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Fines de semana y feriados: Indique "Sí" para permitir que los registros se programen en días no hábiles, o "No" para que el sistema los traslade a días laborales.
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Ajustar duración según frecuencia: Al indicar "Sí", el registro permanecerá disponible para el usuario durante todo el periodo que abarque su frecuencia (por ejemplo, estará abierto una semana completa si la frecuencia es semanal). Si indica "No", el registro tendrá un tiempo límite de ejecución basado en su configuración estándar.
Carga al sistema Una vez que haya completado y guardado su archivo Excel con toda la estructura requerida, súbalo en la misma sección de importación para que la plataforma procese y distribuya las actividades automáticamente en los calendarios correspondientes.