Configuración y Creación de Nuevas Charlas
Para estandarizar las reuniones informativas, preventivas o de seguridad que se imparten en su empresa, la plataforma cuenta con un módulo de configuración que le permite estructurar y dejar disponibles nuevas charlas para todos los usuarios.
Acceso al módulo de creación Para ingresar una nueva actividad al catálogo del sistema, diríjase al menú de Configuraciones. Una vez allí, ubique la sección correspondiente y haga clic en el botón Crear Charla para abrir el formulario de configuración.
Formulario y campos de la charla Dentro del recuadro de creación, deberá definir los parámetros base de la actividad completando los siguientes campos:
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Nombre: Indique el título oficial o nombre identificador de la charla.
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Categoría: Clasifique la temática de la reunión (ej. Seguridad, Normativa, Inducción).
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Subir documento: Cargue el archivo de apoyo, presentación o acta base que se utilizará durante la charla.
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Duración en minutos: Registre el tiempo estimado que tomará la actividad.
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Contenido: Añada un texto descriptivo adicional con el resumen, los objetivos o los puntos clave a tratar.
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Asignar responsables (Opcional): Si designa a un usuario en este campo, este se convertirá en el encargado o administrador global de la charla. Si no requiere un encargado fijo, puede dejar este espacio en blanco.
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Video: Si cuenta con material audiovisual de apoyo, ingrese directamente el enlace cargado desde YouTube.
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Asignar una evaluación: Seleccione la prueba que los asistentes deberán rendir
Importante: Para que una evaluación aparezca disponible en este listado, debe estar previamente creada y cargada en el sistema. De lo contrario, el campo se mostrará vacío.
Opciones adicionales y automatización Para optimizar el flujo de trabajo del relator, el sistema ofrece tres configuraciones finales que puede activar según sus necesidades:
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Enviar evaluaciones de forma automática: Si habilita esta opción, las pruebas se enviarán a los asistentes por el sistema de manera automática una vez que la charla se dé por finalizada. En caso contrario, el usuario relator será el responsable de enviarlas manualmente.
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Usar fecha y hora de inicio y término: Active esta casilla para establecer parámetros de tiempo estrictos para la ejecución de la actividad.
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Establecer duración en minutos por defecto: Permite fijar un bloque de tiempo estándar inamovible para la realización de esta charla específica.
Finalización Una vez revisados todos los parámetros y opciones, confirme la acción para guardar. La nueva charla quedará creada y disponible en la plataforma para su uso.