¿Cómo puedo crear y configurar una nueva charla en el sistema para que esté disponible para mis colaboradores?

Configuración y Creación de Nuevas Charlas

Para mantener a su equipo informado y estandarizar las reuniones de seguridad o inducciones, la plataforma cuenta con un módulo de configuración que le permite estructurar nuevas charlas y dejarlas disponibles para su uso.

Acceso al módulo de creación

Para ingresar una nueva actividad al catálogo del sistema, siga estos pasos:

1. Diríjase al menú lateral principal y seleccione la opción Configuraciones.

2. En el menú desplegable, haga clic en la opción Charla.

3. Al ingresar, ubique y presione el botón Crear Charla para abrir el formulario de configuración.

Formulario y configuración básica

El sistema desplegará un recuadro donde deberá completar la información fundamental de la actividad. Defina los siguientes parámetros:

• Nombre de la Charla: Indique el título oficial o nombre identificador de la actividad.

• Categoría a Definir: Seleccione la clasificación correspondiente (ej. Procedimiento, Instructivo, Charla, IRL, u Otro).

  • Procedimiento: Especifique el procedimiento técnico o normativo asociado a esta charla.

  • Instructivo: Seleccione o adjunte el instructivo relacionado con la temática a tratar.

  • Charla: Detalle el tipo o nombre específico de la reunión que se llevará a cabo.

  • Inducción o IRL: Indique la modalidad, señalando si corresponde a una inducción inicial o a una instancia IRL (presencial o en terreno).

• Adjuntar Documento: Cargue el archivo de apoyo, presentación o acta que servirá como material complementario.

• Duración (minutos): Registre el tiempo estimado que tomará la ejecución de la charla.

• Contenido de la Charla: Escriba un resumen claro o una descripción de los puntos clave que serán abordados.

• Responsables (Opcional): Asigne a las personas encargadas de realizar, coordinar o validar la charla.

• Video: Si cuenta con material audiovisual de apoyo, incluya directamente el enlace de YouTube.

• Evaluaciones Asociadas: Seleccione las pruebas o cuestionarios que estarán vinculados a esta charla para medir el conocimiento de los asistentes.