Solicitud y Entrega de Inventario y EPPs
Para garantizar que todos los colaboradores cuenten con los recursos e insumos necesarios para sus labores, la plataforma permite gestionar requerimientos de equipos de manera centralizada. Cualquier perfil de usuario (Colaborador, Supervisor o Administrador) puede realizar estas peticiones.
Proceso de solicitud paso a paso
Para generar un nuevo requerimiento de inventario, diríjase al módulo de Inventario y EPP y siga este procedimiento:
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Ubique y seleccione el botón Solicitar Entrega.
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El sistema desplegará un recuadro de configuración inicial. En este punto, deberá seleccionar al destinatario de los insumos. Usted puede solicitar los elementos para sí mismo o designar a un compañero de trabajo.
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A continuación, defina qué artículos necesita. Para ello, cuenta con dos opciones:
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Kit base: Seleccionar un conjunto de elementos de protección previamente configurado y estandarizado por su empresa.
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Búsqueda manual: Utilizar el buscador integrado para identificar un elemento específico, seleccionarlo e ingresar la cantidad exacta requerida.
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Tras definir los insumos, presione el botón Continuar.
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Se abrirá una pestaña de confirmación detallando el resumen de su pedido. Aquí podrá verificar los elementos solicitados, las cantidades y los usuarios destinatarios (recordando que un mismo requerimiento puede incluir artículos tanto para usted como para terceros).
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Si la información es correcta, presione el botón Crear Solicitud para finalizar el proceso.
Flujo de aprobación
Una vez confirmada la acción, el requerimiento será ingresado al sistema y quedará en estado de espera. La entrega física y la actualización del inventario se concretarán únicamente cuando la solicitud sea revisada y aprobada por los administradores o los encargados de bodega de su respectivo centro de trabajo.