Gestión y Carga de Inventario y EPP
Para mantener un control riguroso de los Elementos de Protección Personal (EPP) y las herramientas de su empresa, el módulo de inventario le permite gestionar el stock de manera localizada por centro de trabajo.
Requisitos previos Antes de comenzar a utilizar este módulo, es estrictamente necesario que los parámetros iniciales y el catálogo base de productos ya se encuentren definidos en el sistema. Esto se realiza ingresando al menú de Configuraciones y seleccionando el ítem de Inventario y EPP.
Métodos para agregar inventario Una vez configurado el catálogo base, diríjase al módulo principal de Inventario y seleccione el centro de trabajo que desea gestionar. La actividad principal será dotar de stock a esta sucursal haciendo clic en el botón Agregar inventario.
Al seleccionar esta opción, el sistema le presentará tres alternativas de carga:
1. Crear nuevo inventario (Carga manual)
Esta opción le permite añadir un ítem de forma individual a su centro de trabajo actual.
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Seleccione el artículo desde la lista desplegable (recuerde que el elemento debe existir previamente en el inventario base configurado).
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Establezca la cantidad inicial que ingresará físicamente a la bodega.
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Defina el stock crítico (el límite mínimo que activará alertas de reposición).
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Haga clic en guardar y salir. El ítem y su cantidad aparecerán reflejados inmediatamente en la tabla de su centro de trabajo.
2. Importar desde Excel (Carga masiva)
Esta alternativa es ideal para implementaciones iniciales o actualizaciones globales de stock. Le permite subir múltiples ítems simultáneamente mediante una planilla Excel. El archivo debe contener estrictamente estas tres columnas:
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Código
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Cantidad inicial
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Stock crítico
Importante: El Código ingresado en el Excel debe ser redactado exactamente igual a como fue registrado en las configuraciones iniciales de la plataforma (respetando mayúsculas, minúsculas o guiones). De lo contrario, el sistema no reconocerá el artículo y arrojará un error de importación.
3. Traspaso de EPP (Movimiento entre sucursales)
Esta última opción está diseñada para la logística interna, permitiéndole mover stock desde su centro de trabajo actual hacia otra instalación de la empresa.
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Seleccione el centro de trabajo de destino al cual desea enviar los materiales.
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Escoja el ítem específico de su inventario.
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Indique la cantidad exacta a traspasar.
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Finalmente, haga clic en el botón para confirmar y ejecutar el traspaso. El sistema descontará el stock de su centro actual y lo sumará automáticamente en el destino.