Gestión de Inventario para Encargados de Bodega
Para mantener un control preciso de los insumos y Elementos de Protección Personal (EPP), la plataforma otorga a los encargados de bodega un conjunto de herramientas específicas para la administración del stock y el flujo de los artículos.
Acciones básicas de inventario
Desde la vista principal del módulo, la columna de Acciones le permite ejecutar las siguientes tareas sobre un artículo específico:
-
Añadir documento: Adjunte archivos relevantes directamente al registro del inventario. Esta funcionalidad es ideal para almacenar certificados de calidad, manuales o garantías asociadas al producto.
-
Editar inventario: Modifique los parámetros base del artículo, permitiéndole actualizar la cantidad inicial y ajustar el nivel de stock crítico según las necesidades de la operación.
-
Eliminar inventario: Borre el registro del artículo de su centro de trabajo en caso de que ya no sea utilizado o haya sido creado por error.
-
Ver detalles: Ingrese al interior del artículo o inventario para acceder a su historial y opciones avanzadas de gestión.
Control de entregas
Al ingresar a la vista detallada de un artículo, encontrará una tabla que consolida todas las solicitudes de entrega pendientes o procesadas dentro de su centro de trabajo. Esta tabla facilita la auditoría operativa mediante las siguientes columnas informativas:
-
Fecha de solicitud y Fecha de entrega.
-
Cantidad a entregar y Cantidad entregada.
-
Solicitante, Suministrador y Receptor.
-
Autorización y Estado actual de la solicitud.
-
Menú de Acciones (para gestionar la entrega específica).
Registro de nuevos ingresos
Para mantener el stock actualizado cada vez que se reciben nuevos suministros, el sistema cuenta con una herramienta de actualización rápida:
-
Dentro de la vista detallada del artículo, diríjase a la casilla o pestaña de Ingresos.
-
Seleccione el botón Gestionar nuevo ingreso.
-
Indique la cantidad exacta de elementos que ingresan físicamente a la bodega.
-
Confirme la operación para que el sistema sume automáticamente estos artículos al inventario disponible.
