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¿Cómo crear nuevos usuarios dentro de Plataforma?

Añadir de forma única a un usuario o de forma masiva.

Carga y Registro de Colaboradores

Para ingresar nuevos trabajadores a la plataforma, diríjase al menú lateral izquierdo, seleccione la opción Empresa y luego ingrese a la sección Colaboradores. En esta pantalla, haga clic en el botón Crear Colaboradores, el cual desplegará dos alternativas para realizar el registro: carga manual o carga masiva.

Añadir un usuario de forma manual

Esta opción abrirá un formulario en el sistema para ingresar los datos de un único colaborador paso a paso.

  1. Complete todos los campos obligatorios, los cuales se encuentran marcados con un asterisco (*). Estos datos indispensables son:

    • Tipo de usuario (Administrador, Supervisor o Colaborador)

    • Nombre y Apellido

    • RUT

    • Correo electrónico

    • Cargo

    • Centro de Trabajo al cual pertenecerá

  2. De forma opcional, puede avanzar por el formulario para añadir información adicional de contacto, antecedentes laborales y datos personales, en caso de que su empresa lo requiera.

  3. Asegúrese de guardar los cambios al finalizar para que el perfil se cree exitosamente en la plataforma.

Añadir usuarios de forma masiva

Si necesita registrar a múltiples trabajadores al mismo tiempo, utilice la opción de carga masiva.

  1. Seleccione la opción de carga masiva y descargue el archivo de plantilla (Excel) disponible en la misma sección.

  2. Complete las columnas del documento respetando estrictamente las siguientes reglas para los campos obligatorios:

    • Datos personales básicos: Nombre, Apellido, RUT, Correo electrónico y Fecha de Nacimiento.

    • Cargo: Especifique el puesto del trabajador.

    • Tipo de Usuario: Se debe identificar con un número (1 para Administrador, 2 para Supervisor, 3 para Colaborador).

    • Centro de Trabajo: El nombre debe estar escrito exactamente igual a como figura en la plataforma, respetando la tipografía, mayúsculas y minúsculas.

    • Correo de bienvenida: Indique el número 1 si desea que el sistema envíe automáticamente un correo de bienvenida al usuario, o indique el número 0 si no desea enviarlo.

  3. Si lo requiere, puede completar los campos opcionales: Dirección, Teléfono, Fecha de ingreso a la empresa, SubEmpresa, Empresa Contratista, RUT del Supervisor directo y Área. Tenga en consideración que el "Área" ingresada debe encontrarse previamente creada dentro de la plataforma.

  4. Una vez completado, guarde el archivo Excel y súbalo al sistema para procesar todos los registros en una sola acción.