¿Cómo puedo crear una nueva plantilla de certificado y estructurar las carpetas con los documentos requeridos que deben subir los usuarios?

Creación y Configuración de Nuevos Certificados

Para gestionar de manera ordenada la documentación exigida a su personal o a las empresas contratistas, la plataforma le permite crear plantillas de certificados estructuradas y personalizadas. A continuación, se detallan los pasos para configurar estos requerimientos.

Creación de la plantilla base

Para iniciar el registro de un nuevo certificado, siga este procedimiento:

1. Diríjase al menú lateral izquierdo y seleccione la opción Configuraciones.

2. En el menú desplegable, haga clic en la sección Certificados.

3. Al ingresar a la página de administración, ubique en la parte superior derecha el botón Nuevo Certificado y haga clic sobre él.

4. El sistema le solicitará asignar un nombre para identificar esta nueva plantilla (por ejemplo: "Documentos Trabajadores Contratistas").

5. Ingrese el nombre y presione Crear Certificado. El nuevo registro aparecerá listado en la tabla principal de la sección.

Configuración de carpetas y requisitos documentales

Una vez creada la plantilla base, el siguiente paso es estructurar qué información contendrá:

1. En la tabla principal, ubique el certificado recién creado y acceda a su interior haciendo clic en las opciones de la columna de Acciones.

2. En esta nueva vista, deberá organizar los documentos requeridos creando una estructura de almacenamiento. Ubique la columna "Carpetas" y haga clic en la opción para añadir una nueva (usualmente identificada con el símbolo [+] y el texto "Nombre nueva carpeta...").

3. Asigne un nombre descriptivo a la carpeta (por ejemplo: "Documentos Trabajadores") y confirme su creación.

4. Al crearse, la carpeta aparecerá en el listado. Junto a su nombre, visualizará un botón llamado Subir Documento. Haga clic en él para empezar a listar los requerimientos.