Creación y Registro de Insumos y Maquinarias
Una vez que haya estructurado las familias y definido los campos personalizados en la sección de configuraciones, el siguiente paso operativo es registrar físicamente sus equipos y herramientas dentro del sistema para mantener el control de su inventario.
Registro de un nuevo equipo
Para ingresar un nuevo elemento a la plataforma, siga este procedimiento:
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Diríjase al menú principal y acceda a la sección de Insumos y Maquinaria.
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Ubique y seleccione la acción para Crear un nuevo ítem.
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El sistema le solicitará clasificar este equipo basándose en las reglas que su empresa ya definió. Primero, escoja la Familia a la cual pertenece el elemento (por ejemplo: Camionetas).
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Luego, seleccione el Tipo de insumo específico (por ejemplo: Camioneta diésel).
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A continuación, el formulario desplegará los campos obligatorios estándar (Marca, Modelo y Código) junto con cada uno de los elementos o campos personalizados (textos, listas desplegables o imágenes) que se configuraron previamente para este tipo de maquinaria. Complete la información requerida y guarde el registro.
Visualización, control y asignación documental
Una vez finalizado el proceso de creación, los equipos registrados no quedarán aislados, sino que pasarán a formar parte de su directorio central:
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Todos los ítems creados podrán ser observados en la tabla de categorización principal del módulo.
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Esta vista organiza la información en columnas dinámicas, permitiéndole revisar rápidamente a qué familia pertenece el equipo, su tipo de insumo y todos los detalles específicos que se ingresaron durante su creación.
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Columna de Acciones: Desde esta misma tabla, usted podrá ingresar al detalle del ítem creado a través de la columna de acciones para asociar un certificado. Esta función le permite vincular la base documental obligatoria que se le exigirá a dicho equipo. Por ejemplo, a una "Camioneta" recién registrada se le puede asignar un certificado que contenga requisitos como el permiso de circulación o la revisión técnica, los cuales deberá cumplir estrictamente para estar autorizada a operar en un centro de trabajo específico.