Creación y Programación de Evaluaciones
Para medir los conocimientos o el desempeño de su equipo de trabajo, la plataforma cuenta con un módulo específico para asignar pruebas y cuestionarios. A continuación, se detalla el procedimiento para programar una nueva evaluación.
Acceso al módulo
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Diríjase al menú lateral izquierdo y seleccione la opción Módulos.
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En el listado desplegable, ingrese a la sección Evaluaciones.
Selección del método de programación
Dentro de la pantalla principal de la sección, ubique y seleccione el botón Crear Evaluaciones. El sistema le presentará dos alternativas para distribuir la prueba según sus necesidades operativas:
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Programar para Usuarios: Utilice esta opción si necesita asignar la evaluación a colaboradores específicos de forma individual.
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Programar por Cargo: Elija esta alternativa para asignar la evaluación de manera masiva a todos los trabajadores que desempeñen un mismo rol dentro de la empresa.
Configuración de la evaluación
Al seleccionar cualquiera de las opciones anteriores, se abrirá un formulario de configuración. Para asignar la prueba correctamente, deberá completar los siguientes campos requeridos:
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Evaluación a asignar: Seleccione el documento, cuestionario o prueba específica que los colaboradores deberán responder.
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Público objetivo: Identifique a los usuarios o el cargo correspondiente que deberá ejecutar la actividad.
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Fecha de inicio y término: Defina el periodo de vigencia exacto en el cual la evaluación estará habilitada en el sistema.
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Frecuencia: Establezca la periodicidad con la que se repetirá la prueba. Si requiere que la evaluación se realice en una única oportunidad, simplemente deje este campo vacío (sin frecuencia).
Notificaciones y finalización
Como paso final, el formulario incluye una opción de comunicación directa. Usted puede habilitar la casilla para enviar una notificación automática por correo electrónico a los usuarios involucrados, informándoles que tienen una nueva evaluación pendiente de ejecución.
Una vez revisados todos los parámetros, guarde los cambios para que la evaluación quede programada y distribuida exitosamente.
